GetAiDox è l’agente AI di Augeos Artificial Intelligence progettato per rendere la conoscenza aziendale interrogabile, affidabile e realmente utilizzabile nei processi di Risk Management, Compliance, Audit e nelle funzioni centrali. Trasforma documenti, normative, policy e archivi interni in una base di conoscenza viva, capace di supportare analisi, verifiche e decisioni in modo rapido e controllabile.

Le funzioni di Risk, Compliance e Audit lavorano ogni giorno su grandi volumi di documentazione: normative esterne, policy interne, procedure, evidenze di controllo, report e verbali.
L’esigenza non è avere più informazioni, ma rendere utilizzabili quelle già esistenti, senza perdere controllo, tracciabilità e coerenza.

Recuperare il contenuto corretto, interpretarlo nel giusto contesto e collegarlo ad altre fonti rilevanti richiede tempo ed esperienza. Questo rallenta le attività, aumenta il rischio informativo e rende più difficile lavorare su basi decisionali complete.

GetAiDox risponde a questa esigenza offrendo un accesso strutturato e affidabile alla conoscenza aziendale, preservandone il valore nel tempo.

In contesti regolamentati e organizzazioni strutturate, la conoscenza è abbondante ma spesso difficile da utilizzare. Le informazioni sono distribuite su repository diversi, scritte con linguaggi eterogenei e consultabili solo tramite ricerche manuali lunghe e frammentate.

GetAiDox nasce per colmare questo gap, trasformando la documentazione aziendale in conoscenza operativa, accessibile in linguaggio naturale e utilizzabile direttamente nei processi di controllo, governo e direzione.

GetAiDox riduce il tempo speso per la ricerca manuale, migliora la qualità delle risposte, aiuta a lavorare su basi informative più complete e rende il patrimonio documentale più fruibile da parte delle funzioni operative, di controllo e di direzione.

GetAiDox consente agli utenti di interrogare la documentazione aziendale come se dialogassero con un collega esperto del dominio.
L’agente interpreta la richiesta, comprende il contesto, analizza le fonti pertinenti e restituisce risposte sintetiche, coerenti e verificabili.

Non si limita a cercare parole chiave o a mostrare documenti: collega informazioni distribuite su più fonti e le rielabora in funzione delle esigenze operative di chi deve decidere, controllare o verificare.

GetAiDox si basa su un’architettura AI progettata per ambienti enterprise e contesti regolamentati.

Knowledge Base / RAG. I documenti vengono organizzati in una Knowledge Base interrogabile, costruita tramite tecniche di Retrieval Augmented Generation (RAG). Alla domanda dell’utente, il sistema recupera solo le parti rilevanti delle fonti e le porta nel contesto di elaborazione.

LLM. Il modello linguistico interpreta l’intento e costruisce una risposta chiara e orientata all’utente business.

Tool Layer.Consente di effettuare confronti, estrazioni puntuali, sintesi e analisi trasversali.

Orchestrazione intelligente. Un layer di controllo coordina i passaggi del processo e rende il comportamento del sistema più consistente, affidabile e adatto a casi d’uso enterprise.

La protezione del dato è un elemento centrale di GetAiDox.
La knowledge base e i documenti possono risiedere nell’infrastruttura aziendale, con un approccio locale come impostazione preferenziale.

I contenuti del cliente non vengono utilizzati per il training di modelli di terze parti e non vengono trasferiti verso servizi esterni non necessari. Non viene autorizzato nessun uso di API esterne se non espresssamente richiesto
Questo garantisce maggiore controllo sull’informazione, riduce il rischio di data leakage e assicura coerenza con i requisiti GDPR e con i contesti regolamentati.

L’utilizzo di GetAiDox consente di ridurre significativamente il tempo speso nella consultazione manuale dei documenti e di migliorare la qualità delle analisi.
Le funzioni di rischio e compliance possono lavorare su basi informative più complete e coerenti, limitando errori, interpretazioni parziali e ridondanze.

Per le funzioni centrali, GetAiDox rappresenta uno strumento trasversale che valorizza il patrimonio informativo e ne rende più semplice e controllato l’accesso.

GetAiDox può essere applicato in diversi contesti ad alta intensità documentale. Tra i principali:

• Compliance: interrogazione rapida di policy, normative e procedure interne.
• Rischio operativo: supporto all’analisi di controlli, processi, eventi e documentazione correlata.
• Analisi incidenti: ricostruzione e sintesi di contenuti distribuiti tra report ed evidenze.
• Normative e procedure: accesso in linguaggio naturale a corpus regolamentari complessi.
• Supporto GRC: maggiore accessibilità ai contenuti rilevanti per governance, risk e compliance.
• Knowledge retrieval aziendale: trasformazione di repository documentali in conoscenza operativa.

GetAiDox non è un chatbot general purpose.
È un agente AI documentale progettato per lavorare su conoscenza aziendale strutturata, con un approccio orientato all’affidabilità e al controllo.

Ogni risposta è basata su fonti esplicite, tracciabili e verificabili.
Il percorso logico che porta alla risposta non è una scatola nera, ma un processo interpretabile, adatto anche a contesti di audit, controllo interno e supervisione.

Scopri come GetAiDox può supportare Risk, Compliance e funzioni centrali nella gestione della complessità informativa.

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Dove risiedono i dati?
GetAiDox è progettato per operare con una forte attenzione al controllo del dato. La knowledge base e i documenti possono essere mantenuti nell’infrastruttura aziendale, in coerenza con esigenze di sicurezza, governance e riservatezza.

Che tipo di documenti può leggere?
La soluzione può lavorare su diverse tipologie di documentazione aziendale, incluse normative, procedure, contratti, report, circolari, manuali, perizie, allegati e documentazione interna rilevante per il caso d’uso.

È un chatbot?
No. GetAiDox non è un chatbot generico. È un agente AI documentale progettato per cercare, comprendere, collegare e verificare informazioni all’interno di una knowledge base aziendale, con un approccio strutturato e orientato all’affidabilità.

Come si integra nei processi aziendali?
Può supportare attività di compliance, risk management, operations, governance documentale, analisi incidenti, consultazione normativa e knowledge retrieval, adattandosi ai processi e ai requisiti del contesto organizzativo.

È adatto a contesti regolati?
Sì. La particolare attenzione a tracciabilità, interpretabilità, controllo del dato, privacy e governance lo rende adatto anche a organizzazioni che operano in contesti regolati o trattano informazioni sensibili.

I dati del cliente vengono usati per addestrare modelli di terze parti?
No. I contenuti del cliente non vengono utilizzati per il training di modelli di terze parti. Questo aiuta a proteggere il patrimonio informativo aziendale e a mantenere maggiore controllo sull’utilizzo dei dati.

Quanto è personalizzabile?
GetAiDox è progettato con un’architettura riusabile ma adattabile. Può essere configurato in base al dominio documentale, ai livelli di accesso, ai requisiti di governance e agli obiettivi operativi del cliente.

Può lavorare su più documenti contemporaneamente?
Sì. Uno dei suoi punti di valore è proprio la capacità di sintetizzare e collegare informazioni distribuite su più documenti, costruendo una risposta più completa rispetto a una consultazione tradizionale file per file.